Bewerbungshinweise

Bewerbungshinweise

 

Bewerbungen um die Ausrichtung von Thüringer Meisterschaften Hinweise und Hilfestellung

1. Verfahren

Der Thüringer Schachbund schreibt die Ausrichtung seiner Meisterschaften (Ausnahme Ligabetrieb) aus. Die Bewerbung erfolgt beim Landesspielleiter bis zum 20.11. für das jeweils nächste Jahr. Über die Vergabe der Ausrichtung entscheidet das Präsidium des Thüringer Schachbundes auf seiner folgenden Sitzung

2. Bewerbungsmodalitäten

Die Bewerbung muss schriftlich erfolgen (per Post bzw. E-Mail). Enthalten sein muss:

- der Beschluss des Vereinsvorstandes über die Bewerbung

- ein Finanzierungsplan.

Der Bewerbung um die Ausrichtung der Thüringer Einzelmeisterschaft der Frauen und Männer ist darüber hinaus ein Kostenplan für die Teilnehmer (Angebot Übernachtung inkl. Vollverpflegung) beizufügen.

2.1. Beschluss des Vereinsvorstandes über die Bewerbung

Der Antrag muss einen Beschluss des Vereinsvorstandes über die Bewerbung enthalten. Diese Bestimmung wird als erfüllt angesehen, wenn der Antrag durch einen gesetzlichen Vertreter (Vorstand) gegengezeichnet ist. Bei Anträgen die per E-Mail eingereicht werden empfiehlt es sich, die Originaldokumente einzuscannen und anzuhängen (vorzugsweise als pdf-Dokument). Ersatzweise kann die E-Mail auch durch ein Vorstandsmitglied verschickt werden. Zumindest sollte in der Nachricht ein Vertretungsberechtigter als Kopienempfänger eingetragen sein.

2.2. Finanzierungsplan

Der Finanzierungsplan ist eine Aufstellung aller geplanten Einnahmen und Ausgaben der Veranstaltung. Einnahmen und Ausgaben dürfen im Ergebnis keinen Differenzbetrag ergeben.

Beispiel:

Einnahmen                           Ausgaben

Zuschuss ThSB        100,00         Verbrauchsmaterial              30,00

Eigenanteil Verein    75,00         Turnierleiter/Schiedsrichter   110,00

Sponsoring           100,00         Preise/Pokale                   60,00

                                    Leihgebühren Spielmaterial      25,00

                                    Saalmiete                       50,00

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gesamt               275,00                                        275,00

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Mit dem Finanzierungsplan soll der Bewerber darlegen, dass er die für eine Turnierdurchführung üblichen Kosten berücksichtigt hat und wie diese Kosten gedeckt werden sollen. Bei Ausgaben wie Schiedsrichterhonorar, Leihgebühren Spielmaterial usw. sind die Richtlinien des ThSB zu beachten (siehe Handbuch, Abschnitt „Gebühren und Vergütungen“).

2.3. Kostenplan für die Teilnehmer an der ThEM

Der Kostenplan für die Teilnehmer ist ein Ausweis der Kosten, die den Teilnehmern planmäßig entstehen (für Übernachtung und Verpflegung). Mindestens enthalten sein muss ein Angebot für Übernachtung (pro Person) und Vollverpflegung. Der Name der Einrichtung, in der die Beherbergung erfolgen soll, ist anzugeben. Abweichungen vom Kostenplan (Mehrkosten) für die Teilnehmer sind dem Landesspielleiter anzuzeigen.

3. Sonstiges

Für die Aussagekraft der Bewerbung sind über die Mindestanforderungen hinaus weitere Unterlagen von Vorteil, z.B.:

- Prospekt / Foto des Turniersaals, der Spielerunterkünfte

- Referenzen (bezüglich bereits durchgeführter Meisterschaften)xxxx.

- Informationen zu vom Ausrichter erbrachten Zusatzleistungen wie

  o Präsente / Preise für die Teilnehmer

  o Rahmenprogramm

  o Partieeingabe

 o Verpflegung bei Eintages Veranstaltungen

 

Bernd Feldmann

Landesspielleiter ThSB