Am 21. Januar 2016 wurde im Vereinsheim des ESV Lok Sömmerda die Jahresmitgliederversammlung des Kreisschachverbandes Sömmerda durchgeführt. Vom Kreisvorsitzenden konnten 14 Teilnehmer, darunter drei Vorstandsmitglieder, begrüßt werden. Die vorgeschlagene Tagesordnung wurde einstimmig bestätigt.
Im Rechenschaftsbericht für das Jahr 2015 wurde die Arbeit des Vorstandes, die Ergebnisse im Kreis und die erreichten Resultate auf Ebene des Bezirkes und Landes beleuchtet. Gedankt wurde allen, die sich dabei ehrenamtlich eingebracht hatten. Im Finanzbericht konnte auf die Einhaltung des bestätigten Finanzplanes verwiesen werden.
Der Vorstand wurde einstimmig für das Jahr 2015 entlastet.
Informiert wurde über die Termine der Kreismeisterschaft im Blitzschach (20.02.16) und im Schnellschach (16.04.16). Bis zum 31. Januar 2016 besteht noch Anmeldemöglichkeit für die offenen Vereinsmeisterschaften des ESV Lok Sömmerda. Es liegen bereits 16 Anmeldungen, bei der Jugend sogar 30 Anmeldungen vor.
Verschiedene Themen wurden angesprochen, die aber nur über Anträge an den Thüringer Schachbund einer Änderung zuzuführen sind. Das betraf den Vorschlag, die Punktspiele analog Bundesliga und Oberliga über Doppelrunden an Wochenenden auszutragen, der einhellig begrüßt wurde. Auch kürzere Bedenkzeiten bzw. solche mit Bonus werden für zeitgemäß erachtet. Kritisch wurde auch gesehen, dass im Thüringer Schachbund die Stimmenthaltungen wie Nein-Stimmen gewertet werden.
Es gab ebenso einen Vorschlag gemeinsam die Prüfungen für das Sportabzeichen des DOSB abzulegen, was sicher vereinsintern geklärt werden kann.
Zwei Anträge zur Änderung der Ordnung des Kreisschachverbandes lagen vom Vorstand vor. Beide wurden bei einer Stimmenthaltung bestätigt, so dass folgende Neufassungen gelten:
Punkt 4.5, erster Satz „Verkündungsorgan des Schachkreises ist die Homepage des Thüringer Schachbundes e.V.“
Punkt 4.6: „Diese Ordnung des Kreisschachverbandes wurde auf der Mitgliederversammlung am 17. Januar 2008 beschlossen und enthält die Änderungsbeschlüsse der Mitgliederversammlung 2016.“
Einstimmig beschlossen wurde der vorgelegte Finanzplanentwurf 2016. Er sieht Einnahmen von 195 € und Ausgaben von 233 € vor. Nach Erfahrungswerten wird bis zum Jahresende aber mit einem Ausgleich der Differenz gerechnet.
Für die Neuwahlen des Vorstandes kandidierten die bisherigen Amtsinhaber wieder und wurden in Einzelabstimmung wiedergewählt. Vakant blieb die Funktion des Kreisspielleiters, weil sich hierfür kein Kandidat fand. Seine Aufgaben werden als Zwischenlösung vom Vorstand mit übernommen. Gewählt wurden auch die Delegierten für den Jugendtag der Thüringer Schachjugend. Es gab mit dem Kreisjugendwart nur einen Kandidaten, der ebenfalls gewählt wurde und somit beide Stimmen des Kreises vertreten wird.
Die Mitgliederversammlung wurde protokolliert. Die einzelnen Dokumente sind dem Protokoll als Anlage beigefügt.
